Mit Videos zum effizienten Onboarding

Die Qualität des Onboarding-Prozesses kann den Erfolg Ihrer Mitarbeiter und damit auch den Gesamterfolg Ihres Unternehmens entscheidend beeinflussen. Eine effektive Anlernphase kann dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter schnell in ihre neue Rolle finden, sich mit der Unternehmenskultur identifizieren und sich langfristig an das Unternehmen binden. Videos sind dabei ein wesentlicher Faktor, um Onboardings zu standardisieren, zu beschleunigen und auch zu emotionalisieren.

Wunderwaffe Video

Im klassischen Onboarding-Prozess werden oftmals viele Personal-Ressourcen gebunden und eigentlich gleichbleibende Abläufe von einem Mentor immer wieder aufs Neue erläutert. Die Qualität ist dabei schwankend. Videos dagegen bieten eine effektive Möglichkeit, Informationen schnell, verständlich und zielgerichtet zu vermitteln. Einmal aufgezeichnet, können routinierte Abläufe ohne wiederkehrenden Personalaufwand erklärt werden. Im Vergleich zu Texten oder Präsentationen sind Videos für den Wissenstransfer oft viel unterhaltsamer und ansprechender und damit ein wichtiger Bestandteil des Lernprozesses.

 Videos können im Laufe des Onboarding-Prozesses für eine Vielzahl von Anwendungsfällen zum Einsatz kommen. Hier sind einige Beispiele. 

Persönliche Willkommensbotschaften

Oftmals fangen in großen Unternehmen 100 Azubis oder mehr zur gleichen Zeit an. Jeden Einzelnen persönlich zu begrüßen, ist da leider nicht mehr möglich. Schon allein, weil sie häufig national oder international verteilt arbeiten. Ein digitaler Welcome-Day mit einem Mix aus Live-Streams und aufgezeichneten Botschaften bietet trotz digitaler Distanz einen persönlichen Kontakt ab dem ersten Tag.

Vorstellung des Unternehmens

Die Mission und Werte des Unternehmens lassen sich nur schwer mit einem PDF vermitteln. Gerade Leitbilder und qualitative Unternehmensziele sollten gelebt werden und werden am besten von Mensch zu Mensch getragen. Besonders authentisch ist das Onboarding-Video, wenn Führungskräfte und Mitarbeiter die Werte als Stimme des Unternehmens persönlich transportieren. 

Vorstellung des Teams

Ein Video, das die neuen Kollegen und die verschiedenen Teams vorstellt, hilft neuen Mitarbeitern dabei, sich schneller in die Unternehmenskultur zu integrieren und Beziehungen zu Kollegen aufzubauen. Eine solche Teamvorstellung in Videoform kann auch, auf der Webseite als Employer Branding Maßnahme platziert, Sympathie erzeugen und Ihrem Unternehmen ein Gesicht geben.

Einarbeitung und Schulung

Videoformate, wie Schulungsvideos oder Live-Onlinetrainings stellen im Rahmen des Onboardings eine effiziente Wissensvermittlung sicher. Ob Produktwissen, Softwareschulung, Soft Skills, Compliance oder Arbeitsschutz – die entsprechenden Inhalte können im Intranet oder einem Lernmanagementsystem (LMS) zur Verfügung gestellt und je nach Bedarf von neuen Mitarbeitern abgerufen werden.

Motivation und Engagement

Was sind die ganz individuellen Erfahrungen, Geschichten und Erfolge Ihres Unternehmens? Onboarding Videos mit Storytelling tragen dazu bei, Informationen und Hintergrundwissen authentisch und sympathisch herüberzubringen. So bleiben Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an motiviert und schreiben vielleicht bald ihre ganz eigene Erfolgsgeschichte!

Transparenz und Erwartungshaltung

Videos eigenen sich auch als erster persönlicher Berührungspunkt, indem Sie vorab vorstellen, wie der Anlernprozess ablaufen wird und was einzelne Stationen des Onboardings sind. Beantworten Sie dabei die Fragen, welche Etappen die neuen Mitarbeiter durchlaufen werden, was an welchem Tag oder welcher Woche im Rahmen des Onboardings genau passiert und welche Ziele jeweils erreicht werden sollen. So schaffen Sie Transparenz über den Ablauf und motivieren Ihre neuen Kollegen.

Fazit: Persönlichkeit punktet!

Moderne Präsentations- und Videosoftware ist ein Gamechanger für Personalabteilungen! Onboardingvideos, Lernvideos, Townhalls oder motivierende Videobotschaften – die Möglichkeiten sind endlos.